Yeşil ve gri pasaportta yeni dönem: O zorunluluk kaldırıldı!

Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin yeşil ve gri pasaport başvurularında yeni bir uygulamayı hayata geçirdi.

Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden yürütülecek işlemlerle başvurular elektronik ortamda alınacak, onaylanan talepler doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek.

Uygulamadan emekli üniversite personeli de yararlanabilecek.

PASAPORT BAŞVURULARI İNTERNET ÜZERİNDEN YAPILACAK

YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderdiği yazıyla Personel Bilgi Sistemi’ne (PBS) yeni bir modül eklendiğini duyurdu.

“Pasaport İşlemleri” adıyla kullanıma sunulan modül sayesinde üniversite personeli, hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularını çevrim içi gerçekleştirebilecek.

Başvurular, pbs.yok.gov.tr adresindeki sisteme giriş yapılarak “Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu” bölümünden yapılabilecek.

BAŞVURULAR DOĞRUDAN NVİ’YE İLETİLECEK

Elektronik ortamda oluşturulan pasaport talepleri, ilk olarak üniversitelerin ilgili personel birimleri tarafından değerlendirilecek.

Gerekli şartları taşıyan başvurular, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanmasının ardından doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilecek.

Başvuru bilgilerinde eksiklik veya yanlışlık tespit edilmesi durumunda ise gerekli düzeltmeler üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarınca gerçekleştirilecek.

ISLAK İMZA VE FİZİKİ EVRAK ZORUNLULUĞU KALKIYOR

Yeni sistemle birlikte pasaport başvurularındaki evrak işlemlerinin azaltılması amaçlanıyor.

YÖK’ün üniversitelere ilettiği yazıya göre, elektronik imzayla onaylanıp NVİ’ye gönderilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge iletilmesi gerekmeyecek.

Böylece başvuru sürecinde ek belge düzenlenmesi ve fiziki evrak gönderilmesi gibi işlemlere ihtiyaç duyulmayacak.

EMEKLİ VE İSTİFA EDEN PERSONEL DE YARARLANABİLECEK

Uygulama yalnızca halen görev yapan üniversite çalışanlarıyla sınırlı olmayacak.

Emeklilik veya istifa nedeniyle üniversitedeki görevinden ayrılan personelin pasaport talep belgeleri de yeni sistem aracılığıyla hazırlanabilecek.

Bu kişilere ilişkin işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen görevlilerce yürütülecek.

ÜNİVERSİTELERE İKİ AYRI YETKİLENDİRME GÖREVİ

YÖK, yeni uygulamanın işleyişi için üniversitelerde iki farklı yetki tanımlanmasını istedi.

Buna göre, “Pasaport Onay Yetkilisi” başvuruları kontrol ederek uygun talepleri onaylayacak, eksik veya yanlış bilgi içeren başvuruları ise düzeltilmek üzere iade edebilecek.

“Pasaport İmza Yetkilisi” ise onay aşamasından geçen başvuruları elektronik imzayla imzalayarak NVİ’ye gönderilmesini sağlayacak.

Üniversitelerin bu görevleri yürütecek personeli belirleyip PBS üzerinden gerekli yetkilendirmeleri tamamlaması istendi.

Öte yandan, uygulamayla ilgili teknik destek taleplerinin [email protected] adresine gönderilebileceği belirtildi.